관공서나 학교, 기업 등에서 문서 작업을 하다 보면 ‘hwp’ 또는 ‘hwpx’ 확장자를 가진 한글 파일을 자주 주고받게 됩니다.
내 PC에 한글 프로그램이 깔려 있다면 아무 문제가 없지만, 가끔 외부에서 다른 사람의 PC를 사용하거나 맥(Mac)북을 쓸 때 갑자기 한글 파일을 열어보고 수정까지 해야 하는 난감한 상황이 발생하곤 합니다.
급한 마음에 무료 한글 뷰어를 다운로드해 보지만, 말 그대로 ‘읽기’만 가능할 뿐 글자 하나 수정할 수 없어 답답하셨을 텐데요.
오늘은 별도의 무거운 프로그램 설치 없이, 웹 브라우저에서 곧바로 한글 파일을 무료로 편집하고 저장할 수 있는 공식 서비스 ‘한컴독스(Hancom Docs)’ 활용법을 상세히 알려드리겠습니다.
한글과컴퓨터(Hancom)는 대한민국의 대표적인 1세대 소프트웨어 개발 기업으로, 국민 워드프로세서인 ‘아래아한글(HWP)’을 개발한 곳으로 가장 잘 알려져 있습니다.
아래아한글(HWP)은 이찬진에 의해 1989년에 처음 발표된 이후, 한국어의 특성(조합형 원리, 옛한글 등)을 가장 완벽하게 구현하는 워드프로세서로 지금까지 대한민국 공공기관, 학교, 기업 등에서 표준 문서 포맷으로 널리 사용되고 있어 우리나라의 소프트웨어의 자존심같은 존재이기도 합니다.
외환위기 당시 마이크로소프트로부터 자금지원을 받는 대신 아래아한글 개발을 포기하겠다는 양해각서를 체결했지만, 국민의 자발적인 한글살리기 운동으로 계약을 파기하며 극적으로 기사회생한 바 있습니다.
이후 한글(워드)뿐만 아니라 한셀(스프레드시트), 한쇼(프레젠테이션) 등을 묶어 마이크로소프트 오피스(MS Office)에 대응하는 자체적인 오피스 생태계를 구축한 한컴오피스를 발표했고, 웹 브라우저만 있으면 언제 어디서나 문서를 편집하고 저장할 수 있도록 만든 클라우드 기반의 구독형 서비스인 한컴독스(Hancom Docs)를 서비스하고 있습니다.
한컴독스는 구글 문서(Google Docs)나 네이버 오피스처럼, 별도의 소프트웨어를 PC에 설치할 필요 없이 인터넷만 연결되어 있으면 언제 어디서나 문서를 열고 편집할 수 있는 스마트한 환경을 제공하게 된 것이죠.
특히 개발사인 한글과컴퓨터에서 직접 운영하는 공식 웹 서비스이기 때문에, 다른 호환 오피스 프로그램(폴라리스 오피스 등)에서 종종 발생하는 폰트 깨짐이나 표 틀어짐 현상 없이 원본 그대로의 완벽한 호환성을 자랑합니다.
한컴독스를 추천하는 3가지 이유
완벽한 무료 이용:
개인 회원으로 간편 가입하기만 하면 기본적인 웹 오피스 기능과 2GB의 클라우드 저장 공간을 무료로 제공합니다.
간단한 텍스트 수정이나 표 편집, 인쇄 작업은 무료 버전으로도 차고 넘칩니다.
운영체제(OS)의 자유:
윈도우(Windows)는 물론이고, 한글 프로그램 설치가 까다로운 애플 맥(Mac) OS 환경에서도 크롬, 사파리 등의 브라우저만 열면 즉시 HWP 문서를 편집할 수 있어 맥 유저들에게는 가뭄의 단비 같은 필수 서비스입니다.
설치가 필요 없는 쾌적함:
무거운 프로그램을 다운로드하고 설치하는 번거로운 과정이 생략되므로, 급하게 문서를 처리해서 보내야 할 때 1분 1초의 아까운 시간을 획기적으로 절약해 줍니다.
한컴독스로 HWP 파일 무료 편집하는 방법 (4단계 따라 하기)
홈페이지 접속 및 로그인:
포털 사이트 검색창에 ‘한컴독스’를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
기존 한컴 계정이 없다면 카카오, 구글, 네이버 등 소셜 계정을 연동하여 10초 만에 간편 로그인을 진행합니다.
문서 업로드:
로그인 후 나타나는 메인 화면(대시보드)에서, 편집하고 싶은 내 PC의 HWP/HWPX 파일을 마우스로 끌어다 놓거나(드래그 앤 드롭), 화면 좌측 상단의 ‘업로드’ 버튼을 눌러 파일을 불러옵니다.
웹에서 문서 편집하기:
업로드된 파일을 클릭하면 새 창이 열리면서 ‘웹 한글’ 편집 화면이 나타납니다.
우리가 평소에 보던 익숙한 한글 프로그램의 상단 메뉴바가 그대로 구현되어 있어 폰트 변경, 표 삽입, 텍스트 수정 등 원하는 편집 작업을 자유롭게 진행하시면 됩니다.
저장 및 다운로드:
편집을 마친 문서는 클라우드에 자동 저장됩니다. 수정한 이 파일을 다시 내 PC로 내려받고 싶다면, 편집 화면 왼쪽 위의 [파일] 메뉴를 누른 후 [다운로드]를 선택합니다.
방금 수정한 최신 상태의 문서가 내 컴퓨터에 저장됩니다.
(제출용으로 널리 쓰이는 PDF로 변환해서 다운로드하는 기능도 지원합니다.)
지금까지 갑작스럽게 한글 문서 편집이 필요할 때 당황하지 않고 대처할 수 있는 ‘한컴독스’ 무료 사용법에 대해 알아보았는데요.
더 이상 1회성 편집을 위해 유료 프로그램을 급하게 결제하거나 어둠의 경로를 찾아 헤맬 필요 없이, 언제 어디서든 인터넷만 있으면 무료로 깔끔하게 해결할 수 있다는 점이 정말 매력적입니다.
특히 외부 미팅이 잦은 직장인이나 과제를 제출해야 하는 대학생, 그리고 맥(Mac) 사용자라면 한컴독스 홈페이지를 꼭 브라우저 즐겨찾기에 등록해 두시길 추천해 드립니다.
오늘 전해드린 IT 꿀팁이 여러분의 스마트하고 빠른 업무 처리에 작은 도움이 되셨기를 바라며, 다음 포스팅에서도 알아두면 시간과 돈을 절약해 주는 유용한 IT 정보로 찾아오겠습니다.